方法で残る情報が変わります

電子情報開示の場面では、何を集めたかと同じくらい、どう集めたかが問われます。

同じやり取りでも、書き出しの方法によって残る情報が変わるためです。

方法ごとの違い

画面写真。見た目だけが残り、時刻や送信元の情報は落ちます。
アプリの書き出し機能。読みやすい形になりますが、範囲が限られます。
端末からの取り出し。周辺の情報まで残りますが、権限と手順が要ります。
事業者からの提供。範囲は事業者の保存期間によります。

先に決めること

誰の端末が対象か、そして権限があるか
どの期間を対象にするか
渡す形式をどうするか
元をどこに、どう保全しておくか

時間の制約

端末は使い続けるだけで古い記録を上書きします。事業者側の保存期間も限られます。

集める前に、まず保全してください。

出典

Legal Information Institute, Cornell Law School, Federal Rule of Civil Procedure 34 — Producing Documents, Electronically Stored Information. https://www.law.cornell.edu/rules/frcp/rule_34

Legal Information Institute, Cornell Law School, Federal Rule of Civil Procedure 37 — Failure to Make Disclosures or to Cooperate in Discovery; Sanctions (37(e)). https://www.law.cornell.edu/rules/frcp/rule_37

U.S. District Court for the Northern District of Illinois (Johnston, M.J.), DR Distributors, LLC v. 21 Century Smoking, Inc., 513 F. Supp. 3d 839 (N.D. Ill. 2021). https://www.govinfo.gov/app/details/USCOURTS-ilnd-3_12-cv-50324

U.S. District Court for the Southern District of New York (Scheindlin, J.), Zubulake v. UBS Warburg LLC, 220 F.R.D. 212 (S.D.N.Y. 2003). https://en.wikipedia.org/wiki/Zubulake_v._UBS_Warburg