費用が膨らむ理由

eディスカバリを含む電子データの作業で費用が膨らむのは、範囲が決まらないまま進むときです。

先に絞れば、外部に頼む部分は小さくなります。

自分たちで決められること

誰が関係者かを一覧にする
対象になる期間を決める
どの取得元があるかを書き出す。端末、メール、共有の保存先、業務システムです。
それぞれの保存期間を確認する

この四つは、専門家でなくてもできます。そして最も効きます。

最初にする一手

記録の保存期間を延ばしてください。多くの仕組みは既定で短く、事故のあとでは間に合いません。

対象になりそうな端末は、使わずに保管してください。

外部に頼む部分

端末からの取り出しと、消えた記録の復元と、同一性を示す記録の作成です。

出典

Legal Information Institute, Cornell Law School, Federal Rule of Civil Procedure 26 — Duty to Disclose; General Provisions Governing Discovery (26(b)(1)). https://www.law.cornell.edu/rules/frcp/rule_26

Legal Information Institute, Cornell Law School, Federal Rule of Civil Procedure 34 — Producing Documents, Electronically Stored Information. https://www.law.cornell.edu/rules/frcp/rule_34

The Sedona Conference, The Sedona Principles, Third Edition (2018). https://www.thesedonaconference.org/publication/The_Sedona_Principles

Grand View Research, U.S. eDiscovery Market Size, Share & Trends Analysis Report. https://www.grandviewresearch.com/industry-analysis/us-ediscovery-market-report