業務用メールを悪用された中小企業の対応

送金を止める、経路を閉じる、記録を残す。この三つを同時に進めます。

同時に進める三つ

  1. 金融機関に連絡し、取引を止められるかを確かめてください。
  2. 乗っ取られた可能性のあるアカウントの、接続をすべて解除してください。
  3. 接続の履歴と設定の変更履歴を保全してください。

ビジネスメール詐欺調査で確かめること

  • 自動転送や自動振り分けの設定が追加されていないか
  • 連携しているアプリの許可に、心当たりのないものがないか
  • 接続の履歴に、心当たりのない場所や端末がないか
  • 取引先の側が乗っ取られていないか

パスワードを変えても自動転送は止まりません。ここが最も見落とされます。

社内で決めておくこと

送金先の変更は、依頼文に書かれた番号ではなく、あらかじめ決めた番号にかけ直して確かめる運用にしてください。

一定額以上は二人で確認する仕組みも有効です。忙しい日に効きます。

記録の保存期間

接続の記録は一定期間で消えます。事故が起きたら、まず保存期間を延ばしてください。

消えたあとでは、何が起きたかを確かめられません。

保有する資格

GIAC

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